FERPA Information

What is FERPA?

FERPA, the 家庭教育权利和隐私法 (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99), is a federal law that protects the privacy of student education records. 这项法律适用于所有接受资助的学校 an applicable program of the U.S. Department of Education.

FERPA保护学生教育记录的隐私，并为学生提供 有权拒绝允许365彩票在线过滤(和其他教育机构)从 发布或披露有关他们的任何信息.

根据FERPA，学生有三项基本权利:

• 审查和检查教育记录的权利.
• 要求修改教育记录的权利.
• 限制在教育中披露个人身份信息的权利 records.

Who is responsible for FERPA?

教育机构需要制定相应的政策加以实施 provisions of FERPA. 在NMT，注册官是所有现任和前任的管家 已录取学生的学习成绩并已委托责任确保 教育记录中的信息只对那些个人和 agencies that:

• 有合法的教育兴趣，还是
• 是否获得合法授权访问.

在联邦一级，已经分配了管理FERPA的责任 到教育部家庭合规办公室.

To whom does FERPA apply?

在365彩票在线过滤，FERPA适用于以下学生的教育记录:

• 接受高等教育的人士(不论年龄)及
• 在任何管理项目下接受资金的所有教育机构或机构 by the U.S. Department of Education.

学生的FERPA权利从他们在365彩票在线过滤上课的第一天开始.

What is an education record?

“教育记录”系指365彩票在线过滤以任何形式保存的记录 or format (e.g. 纸张、电子、数字图像、胶片、录像带、录音带)，其中 包含与学生直接相关的信息，并可识别个人身份 to a student. 教育记录不包括:

• 学校员工的个人记录，由制造者单独拥有 (i.e. 谈话的笔记)，被用作个人记忆辅助工具，并且是不可访问的 或透露给除继任者以外的任何个人;
• NMT校园警察局用于执法目的的记录;
• 学生的医疗和咨询记录只在与 为学生提供医疗或咨询服务 只对提供治疗的个人;
• 与学生身份无关的就业记录;
• 个人不再是出勤学生后创建或接收的记录 这与学生出勤率没有直接关系.e. alumni records); or
• 在由教员收集和记录之前，对同行评分的论文进行评分.

What are the rights of students?

1. 如果你是在读学生或以前的学生，你可以检查你的教育 通过提交正式请求并获得预约来进行记录.  
2. 你可能会质疑不准确或误导性的内容.  However, you may not challenge 这一条款规定的成绩的公平性.
3. 没有你的书面同意，你的记录是不会公开的365彩票在线过滤除外 具有合法教育利益的学校官员.  School officials are agents 在学校设有行政、监督、学术、研究或支持人员 position; members of school committees, boards and/or councils; and persons under 与学校签订合同执行一项特定任务，如律师或审计员.  学校官员有合法的教育利益访问或审查 学生的教育记录:  

• 执行职位描述或合同中指定的任务  
• 执行与学生教育或学生纪律有关的任务  
• 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利.  
• 维护校园安全.  

其他例外情况是遵守司法命令，或在紧急情况下涉及 学生或他人的健康或安全.  

1. 当记录被发布时，接收人会被NM Tech通知该记录可能会 not be released to a third party. 
2. 除了向学校官员披露外，对披露的信息进行记录 学生没有书面提供的个人身份信息 consent. 

在未经学生同意的情况下，何时可以披露学生的教育记录?

一般规则是，NMT不得披露个人身份信息 从学生的教育记录到第三方，除非学生提供 written consent. 然而，也有一些例外情况允许学校 未经同意从教育记录中泄露个人身份信息. 下面描述了一些更常用的异常:

Student directory information

有一个例外允许学校披露学生的个人身份信息 当信息被恰当地指定为“目录信息”时.” Directory 信息通常不会被认为是有害的，也不会被认为是入侵 of privacy if disclosed. 在365彩票在线过滤，学生目录信息是明确的 as:

• Name
• Student ID number
• Address
• Telephone number
• Dates of attendance
• Class
• Previous intuition(s) attended
• Major field of study
• 奖项和荣誉(包括荣誉榜)
• 授予学位(包括日期)

您有权拒绝披露目录信息.  Any requests 向非科技人士或机构索取该等资料，将会被拒绝. NM Tech 将尊重您保留目录信息的要求，但不能承担责任 与您联系以获得后续发布许可. Regardless of the effect upon 您，NM科技不承担履行您的指示，目录信息的责任 be withheld.  请问您希望保留您的目录信息吗 填妥以下表格并交回注册主任办公室.

请求保留目录信息

Release to school officials

第二个例外是学校可以发布个人身份信息 未经学生同意擅自从学生的教育记录中抄送学校负责人 有合法的教育利益去查阅这些记录吗. FERPA rights do not 取代学生，前学生或校友对NMT的财务义务. 官方成绩单的要求将被扣留，直到所有的财务义务 are paid. “School official” means:

• 以官方身份行事的学校雇员、代理人或官员;
• 在学校委员会、董事会和/或理事会任职的人，包括个人 在纪律委员会或申诉委员会任职;
• 另一种教育机构要求某一特定学生的记录 寻求或打算注册或学生已经注册的地方提供披露 is for purposes related to the student’s enrollment or transfer; and
• 与学校签订合同的人或公司.g. internship and clinical 设施，律师，审计师或收款代理人)，但仅限于特定的 履行合同所需的学生信息. The contracting entity is bound 遵守FERPA关于控制、维护、使用和重新披露的规定 information provided to it.

“合法的教育利益”是指学校官员正在执行一项授权的 代表NMT在其权限范围内的任务或活动，并访问 教育记录是必要的或适当的，以满足学校官员的要求 对学校的专业责任.

Additional exceptions

FERPA包含一些额外的例外情况，包括但不限于列出的那些 below. FERPA的权利并不取代学生的经济义务 student or alumnus to NMT. 官方成绩单的申请将被扣留，直到 所有财务义务都已支付. 根据例外情况，机构 可能需要做出合理的尝试提前通知学生什么时候 educational records are sought (e.g. 传票)和/或永久地在 教育记录与未经同意的披露有关的细节 an exception.

• 向该学生寻求或打算入读的另一所学校披露;
• 披露与学生申请的经济援助有关的信息 如有需要，学生收到的是什么 Act;
• 向有关方面(包括父母)披露与健康有关的信息 or safety emergency;
• 向总审计长或财政部的某些授权代表披露 美国司法部长.S. 教育部长，州和地方教育部长 对联邦或州支持的教育项目进行审计或评估的机构， 或执行或遵守相关的联邦法律要求 to those programs;
• 为遵从司法命令或合法发出的传票而披露;
• Disclosure to the victim 被指控为暴力犯罪或非暴力性犯罪的犯罪者的 关于被控罪行的纪律听证会的最终结果，以及 disclosure to any third party 处分的最终结果(限于姓名、违例和处分) 如果学生被指控为暴力犯罪或非暴力性犯罪 谁是被指控的肇事者被发现违反了学校的规章制度或政策.

Information Protection

此外，在废除或修订之前，有关行政、技术的指导 而数据的物理安全性是在 Written Information Security & Privacy Policy.

如果我发现违反了FERPA，我应该怎么做?

如果你无意中泄露了受保护的学生数据，或者怀疑其他人泄露了， you should immediately email registrar@xsdvoip.com 并描述一下当时的情况.