董事会议纪要- 2013年8月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

8:30 a.m.2013年8月9日，星期五

新墨西哥科技图书馆

特里普的房间

分钟

新墨西哥科技董事会在早上8:31召开会议.m.，与校董会合作 主席Richard N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王杰瑞 Armijo，摄政王Debra Hicks，摄政王Deborah Peacock和学生摄政王Israel Rodriguez-Rios. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

• Daniel H. 洛佩兹
• 彼得Gerity
• 范·罗梅罗
• 朗尼马尔克斯
• 梅丽莎Jaramillo-Fleming
• 约翰Meason
• 罗伯特。李
• 拉拉加西亚
• 米格尔的绅士
• 洛里Liebrock
• 马克-亚当斯
• 理查德·桑尼菲尔德
• 理查德·塞万提斯
• 迈克Kloeppel
• 托马斯Guengerich
• 格里尔的价格
• 乔安莎乐美
• 瓦莱丽•金布尔

1. 会议通知证明:  会议于上午8点31分宣布开始.m. 由卡彭特主席，在总统之后 洛佩兹证实会议已经发出了适当的通知，包括电子邮件 向媒体公告.

2. 批准议程: 希克斯摄政王提议批准议程，随后是第二位 摄政孔雀. 动议全票通过。. 卡朋特主席宣布 有必要召开执行会议，讨论可能的诉讼和人事问题 问题.

3. 2013年5月会议纪要:  董事卡彭特建议批准2013年5月10日的会议记录 并在2013年4月的会议上达成一致. 摄政王阿米霍深受感动，也跟着去了 瑞金特·皮科克. 动议全票通过。.

4. 公告:

• 登记更新.  V.P. Jaramillo-Fleming报告说，截止到月底，该校的入学人数减少了19人 7月31日，与2012年同期相比. 等待招收10名国际学生 学生将帮助缩小差距. 还有74名已被录取的申请人， but have not yet registered; of these, Jaramillo-Fleming had personal contact with 25名学生表示，他们仍计划就读365彩票在线过滤. 总统 然后认出了. 在这所大学工作了17年的Kloeppel即将退休， 作为招生办主任，为了一份“出色的工作”.” Dr. 利布罗克指出，付费申请者 研究生入学人数是否也在下降，引发了关于市场营销毕业生的讨论 课程，教师在吸引研究生方面的作用，有限的预算 教学助理，以及缺乏维护NMT网站的资源 第一次接触招聘工具的新学生. 这对研究所是有益的 “考虑改进网站，”卡彭特主席指出，并提出了一项建议 NMT的网站是第一要务. 它在雷达上，总统回答 网址:洛佩兹，问他从哪里为其他10个优先事项寻找资金. 总统对过去几年的财政紧缩表示失望 他指出，虽然有一些储备，但他不能一直保持第一 将优先级纳入成本组合.
• 公休假. V.P. Gerity报道称，数学教授安瓦尔·侯赛因(Anwar Hossain)欣然同意 将他的休假推迟一年，以确保有足够的教员参加即将到来的学术会议 一年. 威廉·X教授也获准休假. 查韦斯矿物公司 接替他的人选将在下次董事会上宣布.

其他.

• Mr. 伊达尔戈报告说，该大学已收到录取证书 在获得州消防局长和大楼的批准后，建造了新的宿舍楼 检查员. 在讨论中，有人指出，新大厅是完全电缆 对于无线，包括一个互动学习中心，并规划了景观.
• 总统邀请董事们在9月的会议上参观新大厅，作为会议的一部分 揭幕仪式/剪彩.
• 总统洛佩兹报告了与卫生部长加西亚就未解决的问题举行的会议 资金公式，国家拉动3.从公式基数中扣除4% 将其“托管”，直到大学达到有关完成的资助公式目标 比率和缩小成就差距. 他把它比作非经常性预算 他补充说，该州的立场是全国范围内激励趋势的一部分 公式. 在讨论, 总统同意主席关于社区学院对研究型大学的看法 争论仍然是争论的一部分，指出两年制学校可以提供更多 因此，毕业率比四年制学校更高 一夜之间制造新课程.“他将无法在 下一财政年度从基数中削减5%的提案.
• Dr. Liebrock向总统颁发了STEM先锋奖 他在推动STEM教育和提高学生在STEM领域的成功方面取得的进展. 提名总统洛佩兹是博士. 李勃洛克和李勃洛克先生. 马尔克斯.

公众意见:  没有一个

2013年6月和7月的学位授予:  董事们被告知有五个理学硕士学位和一个理学硕士学位 6月授予教师学位，4个理学硕士学位 7月授予一名哲学博士学位.

2013年6月财务分析. 马尔克斯报告了截至6月的这段时间 他指出，学费收入增加了1美元.800万美元，管理费用也增加了1美元.7 几百万. 所有部门都符合他们在I上的预算&G方，69.1万美元 设施管理在公用事业费用方面的赤字，将由超额收入弥补 和管理费用，以及GRC的赤字. 总统洛佩兹指出，原文 intent of the GRC was short-term faculty support; instead, it’s become a subsidy of 为大学分部排序. Mr. 马尔克斯也报告了专业版的赤字 发展，科学博览会/科学奥林匹克，立法机构针对的项目. 根据一项弥补赤字的计划，Playas公司继续每月支付6.5万美元 为零. 据博士说. 麦顿，新的Playas账号正在产生收益，而且 他预计这一积极趋势将持续下去. 卡彭特主席赞扬了领导层 在金融领域维持研究所的运转.

朗缪尔捐赠基金2014财年预算:  Langmuir家族在1992年捐赠了16万美元来支持实验室的运作 已经增长到200万美元. Mr. 马尔克斯建议批准2014财年94,569美元的预算， 还有19.1万美元的结转资金. 瑞金特·阿米霍如此感动，其次是第二个 摄政王以色列罗德里格斯里奥斯. 动议全票通过。.

基本工程/五年设施计划:  校长洛佩兹建议董事会批准学院的五年制硕士 他指出，随着地质局的新项目得到充分资助，一项拟议的计划 新的化学大楼上升了一个档次. 两年前，该名单还包括MRO interferometer; however, because the facility is not strictly academic, a special 要求通过遣散税基金而不是将军基金来资助该项目 义务债券，以便早日收到资金. 摄政王皮科克提议批准 总体规划. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

奖励通知-有限资金:  按照所有限制性资金采购的要求，将合同授予通知董事 超过10万美元，用于支持EMRTC, STEM教育，MRO, prc, EPA合同和 嘉德兰空军基地的技术转移支援小组.

决议，参考NMSA 1978, 130809-01和130809-02:  Mr. 马尔克斯提出了两项决议供董事会批准:

• 第130809-01号决议:处置5000美元以下的财产. 摄政王希克斯搬家了 批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.
• 第130809-02号决议:处置超过5000美元的财产. 摄政王阿米霍搬家了 批准. 希克斯摄政王附议，一致通过.

校园无烟政策:  为了回应一项要求大学张贴无烟政策的立法备忘录， Mr. 马尔克斯指出，大学有这样的政策，但从未付诸实施 提交董事会批准. 阿米霍摄政王请求批准，但没有第二个 直到利金特·皮科克同意了，才允许讨论此事. 摄政Rodriguez-Rios 当被问及该政策是否包括电子烟时，摄政王希克斯提到了电子烟的使用 在拟议的政策中，有一种担忧，即它可能不合适 这项政策的目的是什么. 总统说他将与律师合作 ，并在理事会九月的会议上重新讨论该问题. 摄政Armijo 然后撤回了他的动议.

设置2013 - 2014年会议日历: 与女士合作. 加西亚和总统，董事会确定了以下日期 一年 ahead; all meetings will be in Socorro `unless otherwise noted:

• 9月. 26
• 10月. 31 (8:30 a.m.，参观及讲座(下午举行)
• 12月. 3(在阿尔伯克基)
• 2月. 13(圣达菲)
• 3月13日

总统晚宴的日期待定

• 5月9日
• 8月. 1 – 2 (Retreat; location TBD)

卡彭特主席特别注意到要在10月安排一次EMRTC的参观 会面，可能在前一天晚上到达，并补充说时间可能会有变化.

个别董事会成员意见:  摄政王希克斯要求洛佩兹总统提供准备新墨西哥的下一个细节 这是他本周早些时候在拉斯克鲁塞斯参加的一个名为“教育者一代”的会议. 主席报告说，数据驱动的讨论会的一个关键要素是改进 高贫困背景学生的学习成绩通过创建一个 在这种环境中，课堂教师是变革的中心推动者. 如果老师 是对学生感兴趣，学生才会有所成就. 关于一个关于大学的问题 辅导班，总统报告了不同的反馈，并补充说，大学 他们对学生的成功负有责任，不管学生是否准备好了.  Regent Hicks指出，URENCO对新墨西哥州很感兴趣，并计划在这里招聘. 摄政Rodriguez-Rios向总统重申了他对电子烟的担忧 向他保证律师会研究这个问题. 瑞金特·皮科克称赞道 她补充说，她个人计划建立联系 潜在的捐赠者. 总统表示会根据需要采取后续行动. 摄政Armijo 报道说查尔斯·海登信托基金将在年底前结清. 仍然 需要解决的是税收问题和长期计划. 365彩票在线过滤是唯一的受益者 独立信托的主体是重要的. 总收入的一半 将会被归还给语料库，而另外的百分之五十将会被严格指定 奖学金. 卡彭特主席问彩票是否有任何进展 奖学金的问题. 365彩票在线过滤有一名学生代表负责彩票任务 force charged with developing a proposal for the 2014 legislative session; however, 根据洛佩兹总裁的说法，到目前为止，还没有确定任何收入来源.

新业务:  没有一个.

员工福利信托: 董事会在上午10点15分休会.m. 召开利益信托会议. Mr. 马尔克斯 报告收入为7美元.900万美元和87.6万美元的赤字. 大学一直在 能够克服一些损失，并正在考虑其他变化，包括1500美元的免赔额 option. “我们正试图拿出一些与业内其他公司相当的东西，” 他说，并补充说，研究所的计划不会受到负担得起的影响 因为学校是自我保险的. 董事会暂停了利益信托 上午10:20.m. 重新召开校董会.

17. 可能的执行会议NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)(如果需要考虑) 法律及/或人事事宜):  上午10:21.m.，董事会经一致唱名表决结束公开会议 在执行会议上召开会议，只审议所指出的项目.

18. 再次召开公开会议，并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 会话: 理事会于上午11时55分再次召开公开会议.m. 卡朋特主席宣布 只讨论了《365彩票在线过滤》中所述的事项，没有采取任何行动.

19.  休会. 由于董事会没有其他事务要处理，会议休会 11点56分.m.
___________________________

财务处长

证明:

________________________

总统